Статьи / Виключили з військового обліку, але даних немає в «Оберіг»: суд зобов'язав ТЦК виправити інформацію

Виключили з військового обліку, але даних немає в «Оберіг»: суд зобов'язав ТЦК виправити інформацію

Коли паперовий військовий квиток не відповідає даним у «Резерв+»

Перехід військового обліку в електронний формат призвів до появи нової проблеми: дані, які зберігалися у паперових військово-облікових документах протягом десятиліть, не завжди правильно відображаються в Єдиному державному реєстрі призовників, військовозобов'язаних та резервістів.

Через технічні помилки, неповне перенесення архівної інформації або невнесення відповідних відомостей територіальними центрами комплектування у державному реєстрі може бути відсутня інформація про виключення особи з військового обліку.

Для громадянина це може мати серйозні практичні наслідки.

Наприклад, людина фактично була виключена з військового обліку багато років тому, однак у «Резерв+» бачить статус, який свідчить про перебування на військовому обліку.

У такій ситуації можуть виникнути проблеми із взаємодією з ТЦК, проходженням процедур військового обліку, оформленням документів, бронюванням або реалізацією інших прав.

Саме така проблема виникла у клієнта ЮК «Легальний Захист».

Кейс: виключили з військового обліку ще у 1996 році, але в «Оберіг» інформації не було

Ще 1 квітня 1996 року нашого клієнта було виключено з військового обліку у зв'язку з непридатністю до військової служби за станом здоров'я.

Відповідний запис був внесений до його військового квитка.

Тобто рішення щодо військово-облікового статусу чоловіка було прийняте та оформлене належним чином ще кілька десятиліть тому.

Однак після появи електронного сервісу «Резерв+» клієнт перевірив свої дані та виявив, що електронна інформація не відповідає його військовому квитку.

У Реєстрі не було належним чином відображено інформацію про його виключення з військового обліку.

Фактично виникла ситуація, коли паперовий документ підтверджував один статус, а електронна база містила іншу інформацію.

Чому це стало проблемою?

Відсутність відповідного запису в Реєстрі могла створити для клієнта необхідність повторно доводити обставини, які були встановлені ще у 1996 році.

Зокрема, ТЦК запропонував йому:

• особисто прибути до територіального центру;
• оновити військово-облікові та персональні дані;
• повторно пройти військово-лікарську комісію;
• після цього вирішувати питання щодо його військово-облікового статусу.

Однак клієнт уже мав військовий квиток із відповідним записом про виключення з військового обліку.

Тому виникло питання: чи повинен громадянин повторно проходити процедури лише тому, що інформацію з паперових документів свого часу не було належним чином перенесено до електронного реєстру?

Саме це питання стало предметом юридичного спору.

Як діяли юристи «Легального Захисту»?

Першочерговим завданням було не просто звернутися до ТЦК, а документально зафіксувати невідповідність між паперовими документами та даними державного реєстру.

1. Підготували заяву до ТЦК

Юристи провели аналіз військового квитка та інших документів клієнта.

Після цього до Голованівського районного ТЦК та СП було направлено мотивовану заяву з вимогою:

• усунути розбіжності у військово-облікових даних;
• внести до Реєстру інформацію про виключення клієнта з військового обліку;
• зазначити відповідну підставу та дату виключення — 1 квітня 1996 року.

У заяві було обґрунтовано, що факт виключення підтверджується документами, які вже перебували у розпорядженні клієнта та ТЦК.

2. ТЦК відмовився самостійно виправляти інформацію

Замість внесення необхідних змін ТЦК повідомив клієнту про необхідність особистої явки, оновлення даних та повторного проходження ВЛК.

Таким чином, територіальний центр фактично запропонував заново пройти процедури, хоча документальне підтвердження непридатності та виключення з військового обліку вже існувало.

З огляду на це було прийнято рішення оскаржувати бездіяльність органу в судовому порядку.

Звернення до адміністративного суду

Юристи підготували адміністративний позов, у якому просили:

визнати протиправною бездіяльність ТЦК щодо невнесення до Реєстру відомостей про виключення клієнта з військового обліку;

а також

зобов'язати територіальний центр внести до Єдиного державного реєстру відповідні відомості із зазначенням підстави та дати виключення.

Основна позиція полягала в тому, що помилка або відсутність інформації в електронній системі не повинна автоматично скасовувати чинність раніше оформленого рішення.

Якщо документ військового обліку підтверджує факт виключення, державний орган має належним чином врахувати ці відомості та забезпечити їх коректне відображення в Реєстрі.

Громадянин не повинен нести негативні наслідки через те, що державні органи не забезпечили належне перенесення або актуалізацію даних.

Що встановив суд?

Кіровоградський окружний адміністративний суд повністю задовольнив позов клієнта.

Суд визнав протиправною бездіяльність Голованівського районного ТЦК та СП щодо невнесення до Реєстру інформації про виключення клієнта з військового обліку.

Також ТЦК було зобов'язано внести до Єдиного державного реєстру призовників, військовозобов'язаних та резервістів відповідні відомості.

Таким чином, судовим рішенням було підтверджено необхідність привести електронні дані у відповідність до документально підтвердженого військово-облікового статусу клієнта.

Які аргументи суду стали ключовими?

Військовий квиток підтверджував факт виключення

Одним із важливих доказів став військовий квиток клієнта.

У документі був наявний запис про виключення чоловіка з військового обліку у зв'язку з непридатністю до військової служби за станом здоров'я.

Таким чином, факт прийняття відповідного рішення був підтверджений документально.

Відсутність інформації в електронному Реєстрі не скасовує попереднє рішення

Суд звернув увагу на те, що відсутність відповідних відомостей в електронній базі сама по собі не означає, що раніше прийняте рішення про виключення з військового обліку перестало існувати.

Якщо людина має належний документ, який підтверджує її військово-обліковий статус, державний орган повинен враховувати цей документ під час формування та актуалізації відомостей у Реєстрі.

Повторне проходження ВЛК не може бути формальністю для виправлення даних

У справі ТЦК наполягав на необхідності повторного проходження військово-лікарської комісії.

Однак суд дослідив документи, які вже підтверджували непридатність клієнта та його виключення з військового обліку.

У результаті вимога повторно проходити відповідну процедуру лише для того, щоб виправити інформацію в Реєстрі, була визнана необґрунтованою.

Держава повинна забезпечувати достовірність реєстрових даних

Електронний військовий облік створений для систематизації та актуалізації інформації про військовозобов'язаних.

Однак технічна або організаційна помилка в реєстрі не повинна призводити до фактичного погіршення становища громадянина.

Якщо існують документи, які підтверджують інший військово-обліковий статус, відповідні відомості мають бути належним чином перевірені та відображені в Реєстрі.

Що робити, якщо у військовому квитку є виключення, а в «Резерв+» — інша інформація?

Якщо паперовий військовий квиток та електронні дані не збігаються, не варто ігнорувати таку розбіжність.

Рекомендуємо діяти послідовно:

1. Перевірити військово-облікові документи

З'ясуйте, який саме статус зазначений у військовому квитку та на якій підставі вас було виключено з військового обліку.

2. Зафіксувати невідповідність

Збережіть інформацію з «Резерв+» та інші документи, які демонструють розбіжність між паперовими та електронними даними.

3. Звернутися до ТЦК

Подайте письмову заяву з вимогою перевірити інформацію та внести відповідні зміни до Реєстру.

Важливо мати підтвердження того, що звернення було подане та отримане органом.

4. Отримати офіційну відповідь

Якщо ТЦК відмовляється виправляти інформацію або вимагає повторного проходження процедур без належного обґрунтування, необхідно отримати письмову відповідь.

Саме вона може стати важливим доказом у подальшому спорі.

5. За необхідності звернутися до суду

Якщо орган військового обліку не виконує свій обов'язок щодо актуалізації даних, його бездіяльність або рішення можуть бути оскаржені в адміністративному суді.

Чому важливо виправити дані в «Оберіг»?

Невідповідність між військовим квитком та електронними даними може створити проблеми у майбутньому.

Зокрема, неправильний статус може впливати на:

• взаємодію з ТЦК та СП;
• формування військово-облікових документів;
• отримання послуг через електронні сервіси;
• бронювання працівника;
• оформлення відстрочки;
• підтвердження актуального військово-облікового статусу.

Тому якщо людина була виключена з військового обліку, але ця інформація відсутня або неправильно відображається в електронному Реєстрі, проблему краще вирішити до виникнення додаткових труднощів.

Висновок

Електронний військовий облік не скасовує документи, які підтверджують раніше встановлений військово-обліковий статус громадянина.

Якщо у військовому квитку є запис про виключення з військового обліку, але в «Оберіг» або «Резерв+» відображається інша інформація, необхідно з'ясувати причину такої невідповідності та вимагати її усунення у встановленому порядку.

У розглянутій справі клієнт був виключений з військового обліку ще 1 квітня 1996 року, однак відповідна інформація не була належним чином відображена в електронному Реєстрі.

Після звернення до суду бездіяльність ТЦК було визнано протиправною, а територіальний центр зобов'язали внести відповідні відомості до Реєстру.

Якщо у вас є запис про виключення з військового обліку у військовому квитку, але в «Резерв+» або «Оберіг» зазначено інший статус, юристи ЮК «Легальний Захист» можуть проаналізувати документи та допомогти визначити правовий алгоритм дій.

📞 +380 93 535 08 18

📍 Київ, вул. Еспланадна, 20

Кожна ситуація потребує окремого аналізу документів та обставин, на підставі яких було встановлено військово-обліковий статус особи.